江永一中档案材料收集“四单”一览表

权力清单

风险清单

防控清单

责任清单

风险环节

风险点

等级

权力

防控

执行人

责任人

人事档案材料收集

材料收集

材料未完整收集

一般每年需移交材料:年度考核表,工资表,奖励审批表(县委县政府或行业系统市级以上),工作人员新取得学历材料、技术职称评聘材料、退休人员调待表等。

刘革成

贺燕琦

材料移交

移交不及时

上年度考核完成后1个月内应完成归档材料收集、移交。

移交台账表格格式、内容填写不规范,台账与实际材料不相符

《档案材料移交登记表》以教育局所制作版式为准,填写按姓名、材料类别、形成时间排序,台账一栏对应一份材料。

刘革成

档案材料是否真实有效

严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、签字盖章齐全。

材料审核

移交材料与档案内原有材料不连续

同类、成套材料必须连续完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

材料归档

接收移交材料归档不及时

符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,一年内整理归档。

 

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